Condițiile privind funcțiile de inteligență artificială
Ce fac funcțiile de inteligență artificială, ce garantăm și ce obligații ai ca organizație care le folosește.
Versiunea 1.0. Textul în limba română este cel care produce efecte; traducerea în engleză este pentru informare.
Versiunea 1.0 · în vigoare de la data publicării
Acest document face parte din Termenii de utilizare Partnerd Hire. El descrie ce fac funcțiile de inteligență artificială din platformă, ce garantăm noi și ce obligații ai tu, ca organizație care le folosește în deciziile de angajare, conform Regulamentului (UE) 2024/1689 privind inteligența artificială („Regulamentul AI”).
1. Rolurile părților
1.1 Partnerd este furnizor. Partnerd dezvoltă și pune la dispoziție funcțiile de inteligență artificială din platformă și răspunde de proiectarea, documentarea și monitorizarea lor.
1.2 Clientul este utilizator (deployer). Clientul folosește aceste funcții în propriile procese de recrutare, sub propria autoritate, și răspunde de modul în care le integrează în deciziile sale.
1.3 Sistem cu grad ridicat de risc. Pentru că unele funcții sprijină evaluarea candidaților, Partnerd Hire este proiectat și documentat ca sistem de inteligență artificială cu grad ridicat de risc, în sensul Anexei III la Regulamentul AI. Obligațiile prevăzute de Regulament pentru astfel de sisteme devin aplicabile de la 2 decembrie 2027; Partnerd le implementează progresiv de pe acum.
2. Ce fac funcțiile de inteligență artificială
| Funcție | Ce face | Ce nu face |
|---|---|---|
| Citirea CV-ului | Transformă un CV în fișă structurată: experiență, educație, competențe, limbi, certificări | Nu evaluează candidatul |
| Scorul de potrivire | Calculează un scor orientativ (0–100) între o aplicație și cerințele jobului, cu nivelul de încredere, argumente pro și contra și dovezile din CV pe care se bazează | Nu respinge, nu avansează și nu ordonează automat aplicații; nu primește vârsta, anul absolvirii, adresa, limba maternă sau salariul |
| Asistentul Nerdy | Răspunde la întrebări despre candidații și joburile tale, caută în baza de candidați, construiește liste scurte la cererea ta, redactează texte | Nu mută candidați între etape, nu respinge și nu angajează; orice acțiune propusă o confirmi tu |
| Redactarea textelor | Propune anunțuri de angajare, mesaje către candidați, feedback | Textul este editat și trimis de tine |
| Căutarea în baza de candidați | Traduce o cerere în limbaj natural în filtre pe care le vezi și le poți modifica; căutarea semantică ordonează după apropierea de descriere | Nu ia decizii |
| Coach pentru candidat | La aplicare, pune candidatului întrebări pentru a-și clarifica experiența față de job; răspunsurile ajung în fișa lui | Nu respinge candidatul |
| Interviul video (Introvid) | Transcrie răspunsurile înregistrate și le evaluează strict după conținut: relevanță, competențe menționate, claritate | Nu analizează fața, vocea, emoțiile, accentul sau alte caracteristici biometrice |
Lista funcțiilor, versiunile modelelor folosite și instrucțiunile de utilizare detaliate sunt documentate de Partnerd și puse la dispoziția Clientului la cerere.
3. Ce garantează Partnerd
3.1 Omul decide. Nicio funcție de inteligență artificială din platformă nu ia o decizie cu efect asupra unui candidat. Respingerea, avansarea și angajarea sunt acțiuni disponibile numai utilizatorilor umani cu rolul corespunzător.
3.2 Transparență. Fiecare scor este afișat împreună cu explicația și dovezile pe care se bazează, cu nivelul de încredere și cu un avertisment când modelul nu a găsit suficiente dovezi. Fiecare rezultat este marcat vizibil ca generat de inteligența artificială.
3.3 Jurnal. Fiecare utilizare a unei funcții de inteligență artificială este înregistrată automat: ce s-a cerut, ce s-a răspuns, ce versiune de model și de instrucțiuni a fost folosită, când, și care a fost decizia umană ulterioară. Jurnalul este disponibil Clientului pentru propriile aplicații și stă la baza explicațiilor date candidaților.
3.4 Reducerea riscului de discriminare. Modelul de scor nu primește câmpuri precum vârsta, anul absolvirii, adresa de domiciliu, limba maternă sau salariul, este instruit să ignore caracteristicile protejate și să nu folosească calitatea redactării CV-ului ca semnal. Datele sensibile detectate în CV sunt mascate și excluse din evaluare. Partnerd testează periodic funcțiile de evaluare pentru acuratețe, stabilitate și disparități între grupuri și păstrează rezultatele.
3.5 Control. Clientul poate dezactiva oricând funcțiile de inteligență artificială pentru întregul spațiu de lucru (întrerupător general), poate dezactiva calcularea automată a scorului și poate limita ce acțiuni are voie asistentul să propună.
3.6 Fără antrenare. Datele Clientului și ale candidaților nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor, nici de Partnerd, nici de furnizorul de modele.
3.7 Monitorizare și incidente. Partnerd monitorizează funcționarea sistemului după punerea pe piață și raportează incidentele grave autorităților, conform Regulamentului AI. Clientul este informat despre orice incident care îi afectează candidații.
4. Obligațiile Clientului
Folosind funcțiile de inteligență artificială, Clientul se obligă:
4.1 Să le folosească conform destinației. Funcțiile sunt instrumente de sprijin pentru recruteri. Clientul nu le folosește pentru a lua decizii automate despre candidați, nu construiește procese în care scorul singur determină respingerea sau avansarea, și nu le folosește în alte scopuri decât recrutarea.
4.2 Să asigure supravegherea umană. Clientul desemnează persoane cu competența și autoritatea necesare, care înțeleg cum funcționează și ce limite au aceste funcții, care citesc dovezile înainte de a se baza pe un scor, care pot ignora sau contrazice rezultatele și care iau efectiv deciziile. Clientul se asigură că utilizatorii săi parcurg instrucțiunile de utilizare puse la dispoziție de Partnerd.
4.3 Să informeze candidații. Clientul informează candidații, înainte de evaluare, că în procesul de recrutare sunt folosite instrumente de inteligență artificială, ce fac acestea și că decizia este luată de o persoană. Platforma pune la dispoziție texte standard, pe care Clientul le poate adapta; responsabilitatea informării este a Clientului.
4.4 Să răspundă candidaților. Clientul răspunde cererilor candidaților de a primi o explicație a evaluării asistate de inteligența artificială și de a obține revizuirea ei de către o persoană, folosind instrumentele din platformă.
4.5 Să nu introducă date irelevante sau interzise. Clientul nu adaugă în cerințele jobului sau în întrebările de aplicare criterii discriminatorii ori date din categorii speciale și nu încearcă să ocolească măsurile de protecție ale sistemului.
4.6 Să semnaleze problemele. Clientul informează Partnerd fără întârziere dacă observă rezultate sistematic greșite, părtinitoare sau un comportament neașteptat al funcțiilor, la hello@partnerd.ro.
4.7 Să păstreze jurnalele. Jurnalele generate de platformă rămân disponibile Clientului pe durata contractului; Clientul le exportă dacă are nevoie de ele după încetarea contractului.
4.8 Angajatori din alte state. Dacă Clientul folosește platforma pentru recrutări în afara României, se asigură că respectă și regulile locale aplicabile evaluării automate a candidaților.
5. Limitele funcțiilor
5.1 Rezultate orientative. Scorurile, verdictele și sugestiile sunt estimări bazate pe textul disponibil. Ele pot fi incomplete sau greșite, mai ales când CV-ul este scurt, într-un format neobișnuit sau într-o limbă rar întâlnită. Nivelul de încredere afișat trebuie luat în considerare.
5.2 Fără garanție de rezultat. Partnerd nu garantează că un scor mare înseamnă un candidat potrivit sau că un scor mic înseamnă unul nepotrivit. Deciziile de angajare și consecințele lor aparțin Clientului.
5.3 Modificări. Partnerd poate actualiza modelele și instrucțiunile folosite. Fiecare schimbare este versionată și vizibilă în jurnal. Schimbările care modifică semnificativ comportamentul unei funcții de evaluare sunt anunțate Clientului.
6. Răspundere
Răspunderea părților pentru funcțiile de inteligență artificială este supusă limitărilor din Termenii de utilizare. Clientul răspunde pentru deciziile luate pe baza rezultatelor și pentru respectarea obligațiilor sale de utilizator din Regulamentul AI. Partnerd răspunde pentru obligațiile sale de furnizor.
7. Actualizări
Acest document se actualizează pe măsură ce Regulamentul AI intră în aplicare și pe măsură ce platforma evoluează, conform procedurii de modificare din Termenii de utilizare.
Contact pentru întrebări despre funcțiile de inteligență artificială: hello@partnerd.ro